Самые дешевые способы отправить посылку, не разоряя банк

Начните с коробки, а не с носителя

Большинство людей сразу же начинают сравнивать USPS, UPS и FedEx, но коробка, которую вы упаковываете, в большей степени определяет вашу цену, чем выбранный вами оператор связи. Каждый крупный перевозчик взимает плату за объемный вес за все, что превышает кубический фут — это означает, что доставка большой, почти пустой коробки может стоить дороже, чем маленькая и плотная, даже если сам предмет почти ничего не весит.

Математика использования носителей проста: умножьте длину на ширину и высоту, разделите на заданное число (обычно 139 или 166 в зависимости от носителя), и это ваш «объемный вес». Если это число превышает фактический вес вашей посылки, с вас будет взиматься плата за большее количество. Таким образом, оставшаяся коробка Amazon, размер которой в два раза превышает размер того, что вы отправляете, — это не бесплатные деньги — это ожидающий своего часа штраф за размерный вес.

Прежде чем открыть приложение для доставки, измерьте то, что вы отправляете, и возьмите с собой. транспортировочная коробка размером ближе к тому, что вы на самом деле отправляете а не то, что лежит в шкафу. Плотное прилегание с небольшой амортизацией почти всегда превосходит большую коробку с большим количеством воздуха.

Сопоставьте услугу с тем, что вы на самом деле отправляете

Как только вы узнаете размер и вес вашей коробки, выбор самого дешевого перевозчика полностью зависит от этих двух чисел — не существует единого варианта «всегда дешевле». В качестве грубой отправной точки: легкие посылки весом менее фунта, как правило, лучше всего подходят для USPS Ground Advantage, а небольшие, но тяжелые предметы часто лучше подходят для Коробки с фиксированной ставкой для приоритетной почты USPS поскольку цена остается неизменной независимо от того, насколько тяжелой является коробка (до 70 фунтов), а посылки среднего и тяжелого размера часто доставляются дешевле на UPS Ground Saver или FedEx Ground.

Фиксированная ставка заслуживает особого упоминания, поскольку она переворачивает всю проблему веса DIM с ног на голову. Если вы отправляете что-то плотное и тяжелое — книги, инструменты, консервы — в коробку с фиксированной ставкой, вы платите одну цену, независимо от того, что показывают весы. Загвоздка в том, что вам нужно использовать фактическую упаковку с фиксированной ставкой USPS, а не свою собственную коробку, иначе вместо этого вам будет выставлен счет по обычной ставке.

Если вы отправляете книги, печатные материалы или средства массовой информации, не пропускайте USPS Media Mail. Он ограничен определенными типами предметов, но для вещей, которые он охватывает, это неизменно один из самых дешевых вариантов на столе, и люди забывают о его существовании.

Бесплатные коробки — не всегда дешевый вариант

Взять бесплатную коробку из продуктового магазина или повторно использовать старую коробку для доставки кажется очевидным способом сэкономить деньги, и иногда это так. Но две вещи незаметно сводят на нет эти сбережения. Во-первых, бесплатные коробки редко бывают подходящего размера, что возвращает вас к ценообразованию по объемному весу. Во-вторых, коробки, которые уже прошли один цикл транспортировки, теряют структурную прочность — гофрированные стенки сжимаются, а углы размягчаются, поэтому вероятность того, что они раздавятся или расколются во второй поездке, возрастает.

Этот второй пункт имеет большее значение, чем люди ожидают. Поврежденная коробка обычно означает возврат денег, повторную отправку или неловкий разговор с тем, кто должен был ее получить — и любое из этих событий стоит больше, чем несколько долларов, которые можно было бы добавить вперед за более прочную коробку. Для небольших предметов с низким уровнем риска, таких как документы, аксессуары или подарки, легкая почтовая программа, созданная для небольших отправлений с низким уровнем риска часто в целом оказывается дешевле, чем бесплатная коробка неправильной формы, просто потому, что она близко подходит к содержимому и не добавляет лишнего объема.

Ничто из этого не означает, что бесплатные коробки — плохая идея — просто честно определите их размер и пропустите все, что уже заметно смято, порвано или затоплено по швам.

Еще несколько способов сэкономить на общей сумме

Покупка почтовых отправлений онлайн, а не на кассе, — одна из самых простых побед: большинство перевозчиков немного снижают цену на этикетки, напечатанные дома, а не лично, и вы минуете очередь. Более медленная скорость доставки также экономит реальные деньги: наземные и стандартные варианты могут стоить половину стоимости ночного или двухдневного обслуживания, поэтому, если нет реального срока, окупается выбор самого медленного разумного варианта.

• Объедините несколько товаров в одну коробку вместо того, чтобы отправлять их по отдельности — большинство перевозчиков взимают плату за упаковку, а не за единицу товара.
• Прежде чем совершать сделку, сравните тарифы двух или трех перевозчиков, поскольку самый дешевый вариант меняется в зависимости от веса и пункта назначения.
• Запланируйте бесплатный трансфер вместо того, чтобы ехать к месту высадки, если ваше время стоит больше, чем поездка.
• Удалите лишние упаковочные материалы, которые увеличивают вес без дополнительной защиты.

Ни один из этих приемов сам по себе не сократит ваш счет вдвое, но в совокупности — правильный размер коробки, правильное обслуживание и пара небольших привычек — в сумме они дают заметно меньше, чем просто взять ближайшую коробку и выбрать первый попавшийся вариант доставки.